Shuffleboard, slack & svart kaffe – Hur designar vi kontoret för alla generationer?

Anna Frankzén Starrin

Mia Wahlström

25 mars 2025

Hur ser framtidens kontor ut när Baby Boomers, Generation X, Millennials och Generation Z – snart även Generation Alpha – ska samsas? En Boomer vill ha arbetsro och eget rum, en Millennial med småbarn förväntar sig att kunna jobba hemifrån större delen av tiden, och en nyanställd Gen Z ser kontoret mest som en social plattform. Lägg därtill att dagens arbetsuppgifter förändras i snabb takt, vissa roller försvinner helt och teknik som AI gör oss allt mindre beroende av en fysisk arbetsplats.

‍Dessa skilda behov och snabba förändringar skapar nya utmaningar för kontoret – men också möjligheter. Hur kan vi utforma arbetsmiljöer där alla generationer trivs, samverkar och bidrar till verksamhetens framgång?

‍🏨Hybridkontoret – en lösning för alla?

‍Hybridkontoret, som kombinerar fysisk närvaro med flexibilitet att arbeta på distans, lyfts ofta fram som den bästa lösningen. Forskning visar att majoriteten av Generation X, Y och Z uppskattar flexibiliteten i distansarbete, medan äldre generationer ofta värdesätter den sociala strukturen och tydliga gränsen mellan jobb och fritid som kontoret erbjuder.

Men även de yngre generationerna behöver kontoret – både för att bygga relationer, få stöd och för kunskapsöverföring. Och även de äldre ser fördelar med digitala möten, som minskar behovet av resor. Därför blir hybridkontorets framgång beroende av en välfungerande och sömlös teknik som integrerar fysiska och digitala arbetsmiljöer.

‍💥Framtidens kontor – mer än bara en arbetsplats

‍I takt med att tekniken utvecklas minskar behovet av att utföra arbete på en specifik fysisk plats. Redan nu ser vi företag som saknar fasta kontor, där medarbetarna är digitala nomader och hyr lokaler vid behov. Begreppet SaaS (Space as a Service) växer – där företag hyr arbetsytor efter behov snarare än att äga eller hyra stora kontor.

Detta väcker frågan: Vad ska kontoret egentligen vara i framtiden? Forskning och trender pekar på flera möjliga roller:

- En innovationshub – där kreativitet och nytänkande får utrymme.
- En mötesplats för organisationskulturen – där gemenskap och social interaktion står i - centrum.
- Ett centrum för kunskapsöverföring och mentorskap – där erfarenheter delas över generationsgränser.

Troligtvis kommer kontoret att vara en kombination av alla dessa, men det kräver att vi designar det rätt.

‍🤗Hur skapar vi en arbetsplats där alla trivs?

‍Att flera generationer delar arbetsplats är en unik situation i modern historia. Medarbetarnas behov skiljer sig åt, men ofta är de underliggande behoven desamma. Exempelvis kan man tro att endast äldre medarbetare efterfrågar tysta arbetsmiljöer – men även yngre, oavsett om de är introverta eller extroverta, behöver lugna ytor för att minska stress och återhämta sig.

En lösning är att skapa zoner med olika nivåer av avskildhet och energi som medarbetarna kan röra sig mellan beroende på behovet för stunden. Här kan kontorsutformningen inspireras av neurodesign, ett forskningsfält som fokuserar på att skapa arbetsmiljöer som främjar hjärnans välmående. Exempel på detta är:

- Meditationsrum och promenadstråk inom kontoret för återhämtning.
- Flexibla arbetsytor där man kan växla mellan fokuserat arbete och samarbete.
- Grönska och naturinslag som växtväggar, vilket minskar stress och ökar välbefinnandet.

För Generation Z, som enligt forskning upplever högre nivåer av psykisk ohälsa än tidigare generationer, kan sådana inslag vara särskilt viktiga.

‍🤖Teknikens roll i framtidens kontor

‍Tekniken kommer att vara avgörande för att skapa en smidig hybridarbetsplats. Vi har redan kommit långt med videomöten och molnlösningar, men framtiden kräver ännu mer avancerade lösningar. AI, VR och AR bidrar till att skapa digitala arbetsmiljöer som fungerar lika bra som fysiska.

Individuell anpassning kommer också att bli viktigare – från personligt anpassad belysning och ljudnivå till smarta arbetsstationer som justerar sig efter användarens behov.

‍Så skapar vi ett kontor för flera generationer

‍För att framtidens kontor ska fungera för alla generationer och arbetsstilar (även idag!) behöver vi tänka i nya banor. Här är några viktiga insikter:

💻Hybridlösningar måste vara mer än bara X dagar på kontoret och Y dagar hemma – de måste existera utifrån en sömlös koppling mellan digital och fysisk arbetsmiljö.
‍
⚡Flexibla kontorszoner som möjliggör olika nivåer av avskildhet och energi ger medarbetare friheten att arbeta på sina egna villkor.

🩷Hälsa och välmående måste prioriteras – genom återhämtningsytor, naturinslag och neurodesign kan kontoret bidra till att minska stress och öka trivseln.

🗣️Generationsöverskridande dialog är nyckeln – prata med medarbetarna för att förstå deras behov och skapa lösningar som fungerar för alla.

‍Gratis kaffe eller något mer?

‍Det fysiska kontoret är redan, och kommer i allt större utsträckning att bli, en viktig social och kulturell samlingspunkt. ☕Kaffepausen lyfts fortfarande fram som en viktig mötesplats – men det behövs mer än bara kaffe och shuffleboard för att skapa en inkluderande och välfungerande arbetsmiljö.

Framtidens arbetsplats handlar inte bara om teknik och flexibla lösningar. Det handlar ju också om att verkligen förstå människorna som ska använda den -och få dem att förstå varandra. Det blir vårt största fokus i #Generationsmetoden.

Vill du veta mer? Hör av dig till oss på Sign of Times!

Dela gärna artikeln!